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たなべあー@キャリぷらの生き様(学生の就職と若者のキャリア形成支援)

人生の転換期といえる就職活動。挫折と苦悩、喜びと成長が入り混じる若者のキャリア。本気で取組み楽しむことで転機を好機に。「不撓不屈」×「塞翁が馬」×「自己責任」がキーワード。内定から社会人へ、そしてその先のキャリアへ。講義や講演、場づくりや仕組みづくりを通じて若者のキャリアを応援する起業家の生き様。

今日はスケジュールの話。

なぜなら自分がちょっと仕事に追われぎみだから。

仕事の効率化を図り、今の追われている状況を打開するために、
今日はいろいろと考えていたのだ。

せっかくなんで備忘録の意味も込めてブログの記事にすることにした。


私は一日を13時限目までの時間割に分けて使っている。

無駄なく多くのことをこなすには、この「時間割スケジュール管理法」が便利だ。

こう書くと誤解を生みそうだから言っておくが、私は本来無駄が大好きだ。

でも、やることが多ければそうばかりも言ってられないのも事実なのだ。

具体的には私の場合、一日を1コマ90分13時間目までの時間割とする。

1限目のスタートは朝の4時からで、13限目はやっぱり朝方の2時10分まで。

かなりハードだ。

なんとなくで予定を入れていくと、忙しくしているようで意外に無駄がある。

その点この「時間割スケジュール法」を用いれば、効率的に予定が組める。

90分で区切られていると、明確に「ここ空いてるじゃん」となる。

これは前職時代、最後の上司から教えてもらった方法で、
ありえないほどの仕事量をこなすためには本当に役に立つ。

余談だがこの上司、部下にも滅茶苦茶厳しかったが自分にはもっと厳しかった。

今でも心から尊敬できる上司だ。

話を戻そう。

多くのことをこなす必要に迫られる就職活動。

自ずと手が回らなくなってわーーーってことにもなってくる。

そんなときは時間割で一日をスケジューリングするのもひとつの手。

参考にする人は参考にしてほしい。

以下は、最近の平均的なスケジュールを用いて示したサンプルだ。

ちょっと読みづらいかな。。。
スケジュール

さて、ここからは個人的な改善の話。

先にも述べたが、最近私は仕事量がかなり過多になっている。

理由は、いくつかあるが、

・3年生向けのガイダンスやカウンセリングなど、
11年就活の仕事が1回目のピークを迎えていること。

・キャリアカンセラー派遣など、
これまでなかった新規の仕事が急激に増えたこと。

・さらに新規事業の立ち上げが控えており、
そのための打ち合わせ等に相当な時間を割いていること。

の3つが大きい。

改善方法として、事務作業の軽減と打ち合わせの短時間化を図ろうと思う。。

例えば、
登録キャリアコンサルタントの方々との間に生じる仕事の簡略化。
登録から派遣、勤務がはじまった後まで運用のフローを整理、
タイミングごとに必要になるチェック項目の明確化や、それに伴い生じるメール、
書類などを定形化し、ルーティンな作業に落とし込む。

それによって、次回からの作業を減らすことができる。

これができれば、夜の事務作業(12時間目~13時間目)が極力削れる。

打ち合わせについては、

事業立ち上げに関する仲間内での打ち合わせを短時間集中型に変えていく。

それらにより、まずは平日4時間半の睡眠時間を確保することが当面の目標。

11月中の実現を目指す。

さらには、そうすることで土日の事務作業も少なくなるため、
日曜は11時間目(目標22時!)から寝ることができる。

すると月曜の朝は、今よりひとつ前倒して2時間目から仕事に入れる。
週はじめの月曜にスタートダッシュがかけられる体制、これが理想だろう。

理想の形で回っているときが、一番効率良く多くの仕事をこなせる。

今、忙しいだけに、一刻も早くその体制に戻さなければならない。

じゃないと身体がもたん。笑

それに、もっと学生と面談する時間を取りたいしね。

早速今日から、改善に取り組むことにしよう。

いくら、

「少年老い易く学成り難し、一寸の光陰軽んずべからず」

といえども、

なんといっても身体が資本、健康一番。

ま、もー少年ではないから、中年老い易くが正しいだろうが。

ほっとけ。





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